为加强学校与校友间的沟通，提升学生干部履职水平，增强学生进入职场后的核心竞争力，文化艺术学院于4月15日邀请2020级现代文秘专业优秀校友张凤重返母校，为在校学生带来了一场主题为“职场人秘籍——会务与接待礼仪”的精彩讲座，助力在校学生增强职场礼仪知识，提升自身组织协调与沟通能力。

校友简介

张凤，2020级现代文秘专业校友，在校期间曾获得第三届全国商务秘书大赛团体二等奖和个人三等奖。毕业后任职于省机电集团办公室，深耕行政区域，负责办公室接待和综合事务管理，包括大型企业访客接待、跨部门会议统筹、行政制度优化等工作。

校友分享

在本次分享中，张凤校友巧妙地以会议情景模拟作为切入点，从会前、会中、会后三方面展开阐述。会前，需严格遵循五要素原则，确保对时间、地点、参会人员、会议议题及其他事项了如指掌。同时，要提前准备好会场、相关文件资料及常用物品，并和与会人员保持及时沟通，以便根据实际情况灵活调整。张凤校友特别提到在会中这一环节上要根据参会人员的需求提供茶水服务，例如为外宾准备咖啡，充分体现接待工作的细致与周到；在会议结束后需要认真检查会场，并按照实际需求准备会议记录和纪要。

张凤校友还分享了宴请准备、现场引导以及座次安排等方面的职场礼仪知识。例如奇数和偶数参会人员的座次规则，不同方位的门开放条件下的主客方位置安排和方式。这些内容丰富而实用，为大家在实际工作中应对各种接待场景提供了全面的指导。

最后，张凤校友还分享了“AAR”及时回顾方法、个人工具箱以及豆包、DeepSeek等实用操作工具，并鼓励大家将这些方法和工具积极应用到生活和工作中，不断提升自己的能力和素养。

交流互动

在会后交流环节中，同学们纷纷提出困惑，从如何快速且合理地组织拍摄大合照站位到如何与领导、同事有效沟通再到何时投递简历及简历闪光点都有涉及。张凤校友毫无保留地分享了人际沟通、职场礼仪、职场社交等经验，为同学们拨开迷雾，现场交流氛围热烈。

感谢张凤校友的分享，相信同学们通过这次分享会，不仅学到了实用的职场技能，更获得了宝贵的职业发展建议。希望大家能够将所学知识运用到实际生活和未来工作中，不断提升自己，勇敢地追逐职业梦想。